Na busca por mais eficiência, controle administrativo e crescimento sustentável do negócio, muitas empresas do setor agro, industrial e de serviços têm buscado investir em sistemas de ERP.
Essas ferramentas são um sistema integrado que centraliza e automatiza processos empresariais como finanças, estoque, produção, vendas, compras e RH. A grande vantagem é a visão unificada do negócio, com dados confiáveis para as tomadas de decisão.
Segundo dados da Mordor Intelligence, o mercado global de ERP deve atingir os 103,95 bilhões de dólares até 2029, refletindo sua importância crescente em todos os setores.
Mas, diante de tantas opções no mercado, é justamente aí que surge uma dúvida comum para os empresários e/ou gestores: “Qual é o tipo ideal de ERP para o meu negócio?”.
Por isso, neste artigo, você entenderá os principais tipos de ERP, como eles se aplicam a diferentes setores e o passo a passo para escolher o melhor sistema, com base em experiências práticas de empresas que já fizeram essa adoção.
Continue a leitura para entender mais!
Principais tipos de sistemas de ERP
A escolha de um sistema de ERP ideal envolve a compreensão dos tipos disponíveis no mercado. Eles podem ser classificados, principalmente, por modelo de implementação e por segmento de atuação:
ERP local (on-premise)
Esse tipo de sistema é instalado fisicamente nos servidores da empresa, oferecendo maior controle sobre os dados e personalizações profundas. Ele é comum em empresas com requisitos de segurança mais rígidos.
Vantagens: personalização avançada, controle total sobre os dados e menor dependência de internet.
Desvantagens: alto custo inicial e necessidade de uma equipe de TI interna.
É ideal para empresas com uma infraestrutura de TI robusta e exigências regulatórias, como indústrias químicas ou grandes fazendas com automação.
ERP em nuvem (cloud)
Hospedado em servidores externos como na nuvem (cloud), esse modelo tem custo inicial mais baixo e é mais escalável. Além disso, permite acesso remoto, sendo essencial para empresas prestadoras de serviço em campo ou fazendas com operações espalhadas em vários lugares.
Vantagens: menor investimento inicial, atualizações automáticas, mobilidade e escalabilidade.
Desvantagens: dependência de internet e limitação em personalizações avançadas.
Ideal para negócios em expansão, como empresas de serviços técnicos ou agronegócios com várias propriedades.
ERP híbrido
Combina o melhor dos outros dois tipos citados acima, com parte das operações rodando localmente e parte na nuvem. É uma boa opção para empresas que ainda não estão prontas para migrar 100% para o digital.
É ideal para empresas em transformação digital, especialmente para o setor de manufatura que usam máquinas integradas.
ERP por segmento (vertical)
São os ERPs desenvolvidos para atender às demandas específicas de um setor, como:
- ERP agro: gestão de safra, controle de insumos, rastreabilidade de produção etc.
- ERP manufatura: controle de chão de fábrica, MRP e manutenção de equipamentos.
- ERP serviços: agendamento, CRM, controle de contratos e ordens de serviço.
Dica: a KronoSys é referência no desenvolvimento de ERPs para esses três segmentos de negócio.
Qual é o ERP ideal para o seu negócio?
Escolher o ERP ideal é um processo estratégico que envolve entender as necessidades específicas da sua operação. Confira, a seguir, como fazer essa escolha:
1. Mapeie seus processos
Antes de qualquer decisão, é crucial entender como sua empresa funciona. Por isso, mapeie os processos-chave: compras, vendas, produção, logística, financeiro etc. Isso ajuda a identificar gargalos e oportunidades de automação.
Exemplos práticos: uma empresa de serviços de manutenção industrial identificou que perdia muito tempo na emissão de ordens de serviço. Após mapear seus processos, priorizou um ERP com funcionalidades fortes em agendamento e mobilidade.
2. Defina seus objetivos
Tenha clareza dos seus objetivos: o que você espera do ERP? Melhorar o controle de estoque? Reduzir custos? Crescer com segurança? Definir os objetivos facilita a avaliação de funcionalidades.
3. Avalie a escalabilidade
Entenda que o seu ERP precisa crescer com você. Por isso, vale a pena buscar soluções que permitam adicionar usuários, módulos e integrações à medida que a empresa se desenvolve.
4. Verifique a disponibilidade de suporte e implantação
Um ERP não é só tecnologia, é também parceria com a empresa desenvolvedora. Portanto, verifique quem fará a implantação, em qual o prazo e se existem treinamento e suporte locais.
5. Solicite demonstrações personalizadas
Nada substitui ver o ERP em funcionamento. Assim, solicite demonstrações focadas no seu setor de atuação e com casos reais da sua rotina.
Exemplo prático: uma cooperativa agrícola solicitou uma demonstração onde simulou a colheita de soja e o repasse entre armazéns. Isso ajudou a validar se o sistema atendia às necessidades da operação.
6. Avalie o custo-benefício
Compare não só o preço, mas o valor entregue: tempo economizado, dados centralizados e menos retrabalho. Lembre-se que um ERP bem escolhido se paga rapidamente.
Com base em tudo o que exploramos neste artigo, um sistema de ERP certo pode transformar a operação da sua empresa ou negócio, integrando os processos, eliminando falhas e abrindo caminho para o crescimento.
Assim, se você está avaliando implantar ou trocar o sistema de ERP da sua empresa, converse com o time de especialistas da KronoSys. Porque um ERP não é apenas uma ferramenta, mas, sim, um parceiro estratégico para o seu crescimento.
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