A partir de 3 de fevereiro deste ano (2025), a emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF‑e), ou Nota Fiscal de Produtor Eletrônica (NFP‑e), tornou-se obrigatória para os produtores rurais com faturamento superior a R$ 360 mil ou que realizam operações interestaduais.
E, a partir de 5 de janeiro de 2026, todos os produtores terão a obrigatoriedade, independentemente do faturamento.
Por isso, se você ainda emite a nota em talão de papel, atenção! O antigo modelo 4 será desativado gradualmente e, a partir do ano que vem, o seu uso estará proibido.
Com a adequação à Nota Fiscal Eletrônica, suas emissões terão mais segurança jurídica e facilidade digital.
Mas quais as vantagens de migrar para a NF‑e?
A Nota Fiscal Eletrônica é um documento digital, assinado eletronicamente, válido em todo o território nacional. Implantada oficialmente em 2006 para substituir a nota impressa, ela oferece diversos ganhos, como:
- transparência fiscal, facilitando a fiscalização e auditorias;
- segurança jurídica, com certificado digital e vinculação automática com a Secretaria da Fazenda (Sefaz);
- sustentabilidade, reduzindo o consumo de papel;
- agilidade, com documentos eletrônicos disponíveis para o destinatário;
- redução de custos com papel, armazenagem e envio;
Para o produtor rural, além dos benefícios gerais, há a prevenção de multas e de impedimentos comerciais.
O que é o módulo NF‑e da KronoSys?
A KronoSys, especialista em ERP para o agronegócio, disponibiliza um módulo específico para a emissão de NF‑e, integrado ao seu sistema principal.
Ele se destaca por:
- foco no essencial: você paga apenas pelo módulo de emissão, sem precisar adquirir o ERP completo;
- integração automática com a Sefaz-SP (e demais secretarias, conforme a expansão nacional);
- emissão rápida, em poucos cliques no celular, tablet ou computador;
- suporte especializado de consultores que entendem do agronegócio.
Ou seja, a solução é prática, econômica e totalmente digital.
Como funciona o módulo da KronoSys?
1. Credenciamento e certificado digital
Primeiro, o produtor precisa obter o certificado digital (e‑CPF ou e‑CNPJ) e realizar o credenciamento na Secretaria da Fazenda do seu estado. Estas etapas são essenciais para que a NF‑e seja assinada e validada.
2. Cadastro de produtos e dados fiscais
No KronoSys ERP, você cadastra todos os itens produzidos: tipo de produto, NCM, alíquotas e unidades de medida.
3. Emissão integrada e simplificada
Com os dados preenchidos, basta gerar a NF‑e diretamente pelo módulo. O sistema envia automaticamente os dados à Sefaz via webservice, autentica e retorna o protocolo, tudo de forma automatizada.
4. Geração do DANFE
Para acompanhar o transporte, o sistema gera a Danfe, o Documento Auxiliar da NF‑e -, que pode ser impresso ou enviado por e‑mail.
5. Armazenamento e gestão fiscal
As NF‑es emitidas ficam armazenadas no ERP, com o histórico completo e os relatórios para conferência e gestão.
Dados e estatísticas reforçam essa modernização
Conforme os dados do Ministério da Fazenda, desde 2006, foram autorizadas mais de 50 bilhões de NF‑es em todo o Brasil, evidenciando que o modelo eletrônico é a prática padrão do mercado.
O Cadastro de Imóveis Rurais tem mais de 8 milhões de propriedades ativas, com cerca de 80 % de pequenas propriedades, que podem se beneficiar da NF-e.
Em 2025, a tendência é que grande parte dos produtores estejam emitindo digitalmente para estar em conformidade com as legislações estadual e federal.
3 pontos de atenção para o produtor
- O credenciamento + o certificado digital são passos obrigatórios. Sem isso, a Sefaz não autoriza a NF‑e.
- Os estados podem adotar o modelo em fases, conforme seu faturamento e operações interestaduais; já passados os prazos (fev./2025 e jan./2026), a adesão será obrigatória para todos.
- O treinamento mínimo da equipe ou do produtor é recomendável para evitar rejeições por erros no preenchimento (CNPJ do comprador, CFOP, itens), que podem atrasar as vendas.
Módulo de emissão de NF-e para produtores rurais no ERP KronoSys
Portanto, como vimos, a obrigatoriedade da NF-e faz parte de um movimento nacional para modernizar a gestão fiscal e facilitar as operações. Então, se você é produtor rural, não espere o prazo final de 2026 e comece a se preparar agora.
O módulo de NF-e da KronoSys é uma solução robusta para estar em conformidade com as normas, com o menor custo, mais agilidade e suporte especializado voltado ao agronegócio. Desse modo, você emite as suas notas em segundos, direto do campo, do escritório ou de casa e direciona seu foco para o que realmente importa: a produção.
Quer começar agora? Chame nossa equipe agora e fale com um consultor para começar a implantação.
