No ambiente corporativo dos dias atuais, onde a eficiência e a agilidade são fatores decisivos para a competitividade, a automação de processos e a integração de tarefas, um sistema de ERP tem se mostrado uma excelente estratégia para empresas de todos os portes.
Mais do que uma tendência tecnológica, trata-se de uma necessidade para os negócios que desejam escalar de forma sustentável, além de reduzir custos e melhorar as tomadas de decisão.
Assim, neste artigo, você entenderá como funciona a automação de processos com um software de ERP, os impactos no dia a dia empresarial, além da possibilidade de integração com outras ferramentas importantes.
Continue a leitura para entender mais.
Como o ERP automatiza processos?
Um ERP é um sistema integrado de gestão que centraliza os dados e processos de diferentes áreas da empresa, como o setor financeiro, comercial, de estoque, de compras, de RH, entre outros.
Ao automatizar as tarefas rotineiras e manuais (por exemplo, como lançamentos contábeis, emissão de notas fiscais, controle de estoque e processamento de pedidos), o ERP elimina repetições, reduz erros humanos e libera tempo para que os colaboradores foquem as atividades mais estratégicas.
De acordo com uma pesquisa da NTT Data em colaboração com a MIT Technology Review, 75% das empresas consultadas veem o aumento da eficiência, a padronização e a automação dos processos operacionais como os principais motivos para a adesão ao ERP.
Isso porque a automação proporciona agilidade na execução de tarefas, padroniza os processos e melhora a comunicação interna entre os departamentos.
Impactos diretos no dia a dia empresarial
A adoção de um ERP impacta o cotidiano da empresa em diversos níveis. Um dos principais benefícios é a redução do retrabalho, pois, com todas as informações centralizadas em uma única plataforma, a duplicação de dados e os erros de lançamento diminuem significativamente.
Além disso, a automação de processos reduz o tempo de execução de tarefas operacionais. Por exemplo, se antes uma empresa levava horas para realizar o fechamento contábil do mês, agora pode reduzir esse tempo para poucos minutos com um ERP configurado corretamente.
E isso é possível graças à integração entre os módulos financeiro, contábil e fiscal, que permite que os dados fluam automaticamente entre eles.
Outro ponto importante é o ganho em transparência e controle, uma vez que, com dashboards e relatórios em tempo real, os gestores conseguem visualizar rapidamente a situação do negócio e tomar decisões mais embasadas.
Redução de custos e aumento de competitividade
A automação também tem um impacto direto na redução de custos operacionais. Ao eliminar os processos manuais e minimizar as falhas humanas, a empresa economiza com o retrabalho, pagamento de horas extras e correções.
Além disso, com a melhoria da gestão de estoque e compras, evita-se o excesso ou a falta de materiais, o que também contribui para a otimização dos recursos.
Uma pesquisa realizada pela Aberdeen Group revelou que as empresas que adotam um ERP conseguem reduzir em até 20% os custos operacionais e aumentar em 24% a produtividade.
Esses números refletem a capacidade do ERP de trazer maior controle sobre os processos e proporcionar um ambiente organizacional mais eficiente.
Escalabilidade e padronização de processos
Outro fator relevante é a escalabilidade proporcionada pelos ERPs modernos. À medida que a empresa cresce, novos processos e demandas surgem, e um sistema bem implementado acompanha esse crescimento sem perder a padronização.
Isso significa que, mesmo com o aumento do volume de dados e operações, a qualidade da informação e a eficiência dos processos são mantidas.
Além disso, com a padronização, a empresa consegue treinar novos colaboradores de forma mais rápida e eficaz, uma vez que os processos estão documentados e sistematizados. Isso reduz o tempo de onboarding e contribui para uma equipe mais alinhada.
Integração com outras tecnologias
A integração do ERP com outras tecnologias, como CRM, BI (Business Intelligence), IoT (Internet das Coisas) e Inteligência Artificial, potencializa ainda mais seus benefícios.
Por exemplo, os sensores conectados a máquinas podem alimentar automaticamente o ERP com dados de produção em tempo real, permitindo ajustes imediatos e mais precisão no planejamento.
Segundo publicação da Gartner, até 2026, mais de 80% das empresas terão utilizado modelos de Inteligência Artificial generativa ou implementado aplicações baseadas em IA em ambientes de produção. Isso mostra que o ERP junto à IA é, também, uma base essencial para a transformação digital nas empresas.
Implementar um ERP é, portanto, um investimento estratégico que impacta positivamente todos os níveis do negócio. Com planejamento adequado, escolha de um fornecedor confiável e treinamento contínuo da equipe, os benefícios da automação são amplamente perceptíveis no dia a dia da empresa.
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